档案查阅

一、查（借）阅单位范围

1、职能部门和各二级学院；

2、个人和外单位不得查（借）阅人事档案。确需查阅的，申请隶属单位或对口单位代为查（借）阅。

二、查（借）阅事由

因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅人事档案：

1、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

2、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋

升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、退（离）休、社会保险、治丧等；

3、人才引进、培养、评选、推送等；

4、巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

5、经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；

6、在日常管理中，熟悉了解教职工，研究、发现和解决有关问题等；

7、教职工本人及其亲属办理公证、诉讼取证等需查阅有关个人合法权益保障的事项等；

8、其他因工作需要利用的事项。

三、查（借）阅人事档案手续

1、填写《人事档案查（借）阅申请表》（附件 3），注明所阅档案的职工号、姓名及阅档人职工号、姓名、查（借）阅原因、用途及所需内容，加盖单位印章（二级学院盖党委或总支印章，机关教辅单位党支部盖部门印章，下同），经档案管理部门分管人事档案工作的领导（以下简称分管领导）批准，档案管理员确认、登记后方可查阅利用。校外人员查阅的，须持所在单位党委（党 组）介绍信，填写《人事档案查（借）阅申请表》，经批准后方可查阅。

2、查阅档案应当 2 人以上，一般均为党员；查阅人不得

查阅本人及其直系亲属的人事档案。非因第二十条规定的情形，任何人不得查阅人事档案。

3、档案限在阅档室规定时限内查阅，一般不予外借。确因工作需要借出的，填写《人事档案查（借）阅申请表》并注明借期，由借阅部门领导签字并加盖单位印章，经档案管理部门分管领导批准，档案管理员登记方可借出。借期不得超过 3 个工作日，逾期无法归还的，需按时办理续借手续。归还时档案管理员要认真核对档案材料。校外单位不得借出人事档案。

四、查（借）阅人事档案纪律

人事档案工作必须遵守下列纪律：

1、严禁篡改、伪造人事档案；

2、严禁提供虚假材料、不如实填报人事档案信息；

3、严禁转递、接收、归档涉嫌造假或来历不明的人事档

案材料；

4、严禁利用职务、工作上的便利，直接实施档案造假，授意、指使、纵容、默许他人档案造假，为档案造假提供方便，或在知情后不及时向组织报告；

5、严禁插手、干扰有关部门调查、处理档案造假问题；

6、严禁擅自抽取、撤换、添加人事档案材料；

7、严禁圈划、损坏、扣留、出卖、交换、转让、赠送人事档案；

8、严禁擅自提供、摘录、复制、拍摄、保存、丢弃、销

毁人事档案；

9、严禁违规转递、接收和查（借）阅人事档案；

10、严禁擅自将人事档案带出国（境）外；

11、严禁泄露或擅自对外公开人事档案内容。

联系人：高文姬 电话：6621619 地址：科教楼603室